| Emne | Beskrivelse |
| Kan jeg få overført alle de oplysninger, som distriktet har på mit personel, til KompPAS? | Du kan få data overført til KompPAS på to måder. - Distriktet kan fra DeMars levere en Excel-fil, der indeholder de mest basale oplysninger: Navn, adresse, P-nummer m.m. Læs mere her! Distriktet ajourfører deres oplysninger hver nat med CPR-registreret.
- Samtlige oplysninger i HJVPAS på din UAFD kan eksporteres til en fil, som efterfølgende kan importeres i KompPAS. Dette kræver, at distriktet fortsat har HJVPAS installeret på en PC, og at distriktet ønsker at yde denne service. Endvidere kræves der et specielt eksport-program til HJVPAS, og et import-program til KompPAS. Begge programmer er udviklet af Michael Bern-Martens, og de er selvfølgelige gratis, hvis du har købt KompPAS.
|
| Hvor kan jeg påføre personens MA-nummer? | Åbn Stamkort og vælg fanebladet Udmærkelser mm. Skriv personens MA-nummer i feltet P-nummer. |
| Jeg vil gerne indlæse billeder på mit personel, men KompPAS meddeler at "Billedet må ikke være større end 0 Kbyte" ? | Du skal angive hvor store billeder, du ønsker at indlæse på stamkortet. Du kan ændre indstillingen ved at vælge menuen Funktioner - Indstillinger - fanebladet Stamkort. Du kan angive filstørrelser mellem 0 Kbyte og 200 Kbytes. |
| Ved opstart af KompPAS vises der et lille vindue med teksten unavailable database - hvad betyder det og hvad gør jeg? |  Ovenstående vindue vises, når InterBase SQL-serveren ikke er startet op sammen med Windows, da du tændte for pc'en. Du kan kontrollere om InterBase serveren kører ved at åbne Kontrolpanelet og starte modulet InterBase Manager. 
I rubrikken Status skal der - som vist i billedet ovenfor - stå at The InterBase Server is currently Running. Du kan med knapperne i vinduet ændre status på InterBase serveren. Sørg for at der i rubrikken Startup Mode er prik ud for Automatic - så starter InterBase serveren op automatisk, næste gang du tænder pc'en. |
| Hvilke krav er der til den Excel-fil, som distriktet kan trække ud af DeMars? | Forudsætningen for at du kan importere stamoplysninger (navn, adresse) for at ajourføre Stamkortet er, at Excel-filen har en bestemt opbygning. Følgende skal være opfyldt: - Række 1 skal indeholde kolonneoverskrifterne.
- Række 2 og efterfølgende skal indeholde dataene.
- Dataene skal være på det første ark (faneblad)
Kolonneoverskrifterne skal være følgende (inkl. store og små bogstaver) og i nævnte rækkefølge: - Medarbejdernummer
- Fornavn
- Efternavn
- Gade og husnummer
- Postnummer
- By
Såfremt der er flere kolonner med data, ignoreres disse kolonner. |
| Kan jeg placere databasen på et andet drev end selve programmet? | Ja! Selvom databasen og programmet under installationen placeres under Programmer (typisk C:\Programmer\KompPAS), kan du sagtens flytte databasen til anden mappe på samme drev eller på et helt andet drev. Databasen kan dog ikke ligge på et netværksdrev, med mindre du har anskaffet flerbruger-versionen af KompPAS. Databasen skal ligge på samme maskine, som InterBase SQL Serveren. - Flyt databasen - KOMPPAS.GDB - til den ønskede destination.
- Find derefter filen KOMPPAS.INI i mappen C:\WINDOWS.
- Åbn filen med fx Notesblok.
- Find linien [Database].
- Under denne linie vil der typisk stå Navn=C:\Programmer\KompPAS\Data\KOMPPAS.GDB
- Ret efter lig-med tegnet, så det passer med den nye placering af databasen.
Systemet skelner ikke mellem store og små bogstaver. |
| Kan jeg arbejde med flere databaser - fx en database med de rigtige data og en database til test? | Ja! Det kræver blot, at du anvender to mapper på drevet - en mappe til de rigtige data og en mappe til test-data. Test-databasen kan også placeres på et andet drev (se ovenfor). Du kan selvfølgelig ikke anvende begge databaser samtidigt. - Kopier databasen - KOMPPAS.GDB - til den ønskede destination; fx test-mappen.
- Find derefter filen KOMPPAS.INI i mappen C:\WINDOWS.
- Åbn filen med fx Notesblok.
- Find linien [Database].
- Under denne linie vil der typisk stå Navn=C:\Programmer\KompPAS\Data\KOMPPAS.GDB
- Tilføj umiddelbart under denne linie en ny linie med dette indhold (forslag): ;Navn=C:\KompPAS\TestData\KOMPPAS.GDB
- Du angiver selvfølgelig din egen drev- og mappebetegnelse i den nye linie.
- Bemærk at den nye linie SKAL starte med et ; (semikolon).
- Når du skal skifte mellem de rigtige data og test-data, skal du blot åbne KOMPPAS.INI og sætte et semikolon forrest på den linie, som angiver den database, som du IKKE vil anvende. Gem ændringerne i INI-filen og start KompPAS.
Systemet skelner ikke mellem store og små bogstaver. |
| Hvordan kan jeg se hvilken database, jeg anvender lige nu? | - Start KompPAS
- Vælg menuen Funktioner
- Vælg menupunktet Indstillinger
- I dialogboksen vælger du fanebladet Filplaceringer
- Nederst i rubrikken Placering af KompPAS database kan du se hvilken database, du anvender lige nu.
|
| Skal databasen altid hedde KOMPPAS.GDB eller kan jeg selv bestemme navnet? | Nej, du kan sagtens omdøbe databasen. Hvis du ændrer navnet på databasen, skal du også angive det i KOMPPAS.INI i sektionen [Database] i linien med Navn (se ovenfor). Dette kan du fx udnytte til følgende: Den første i hver måned tager du en kopi af KOMPPAS.GDB, som du placerer i samme mappe som den aktuelle database. Kopien kalder du KOMPPAS_200303.GDB for marts måned 2003, KOMPPAS_200304.GDB for april måned 2003 osv. Derved kan du nemt få fat i de gamle data - det eneste, der kræves, er at du ændrer i KOMPPAS.INI som beskrevet ovenfor. |
| Det er lidt besværligt hele tiden at finde KOMPPAS.INI. Er der en nemmere måde? | Ja! Du kan med fordel oprette en genvej på fx Skrivebordet, der peger på KOMPPAS.INI. Det eneste du så behøver at gøre, er at dobbeltklikke på genvejen, og Windows vil automatisk starte Notesblok med KOMPPAS.INI indlæst. |
| KompPAS starter op og har placeret vinduet mærkeligt. Kan jeg nulstille vinduers størrelse og placering? | Ja! I filen KOMPPAS.INI findes der en sektion [Hovedmenu]. Sletter du sektionens overskrift og linierne derunder indtil næste sektionsoverskrift, vil KompPAS ved næste opstart sætte hovedvinduets størrelse til 800x600 pixels og placere vinduet midt på skærmen. Tilsvarende findes der en sektion - [Stamkort] - der angiver de sidste valg for Stamkortets vindue. Sletter du sektionens overskrift og linierne derunder indtil næste sektionsoverskrift, vil KompPAS ved næste opstart sætte Stamkortets vindue til en størrelse, der passer ind i hovedvinduet. Ovenstående kan være nødvendigt at gøre, hvis du ændrer på skærmens opløsning - fx skifter til en mindre skærmopløsning. |
